Một số hướng dẫn sử dụng email

Một phương pháp giúp trao đổi dữ liệu, nộp báo cáo…trong thời đại công nghệ số hiện nay là sử dụng email (thư điện tử). Gmail, Yahoomail và Outlook là 3 loại thư phổ biến nhất hiện nay. Bài viết này của https://litado.net đưa ra một số hướng dẫn sử dụng email đối với dịch vụ thư điện tử được cung cấp bởi Microsoft là Outlook Mail.

1. Cách đăng nhập vào outlook.

Tính năng vượt trội của Outlook là email với tên miền riêng, cập nhật các tiện ích khác của Microsoft như Skype, Office Online, OneNote…..

Để trải nghiệm với loại hình thư điện tử này, bạn hãy đăng nhập vào trang http://outlook.com. Nếu đã có tài khoản, bạn hãy nhấn chuột vào đăng nhập, còn nếu chưa có hãy nhấn chọn tạo tài khoản miễn phí.

Sử dụng email và lịch dễ dàng với outlook

Tiếp theo bạn hãy nhập email, điện thoại hoặc skype và nhập khẩu chính xác là đã đăng nhập thành công dịch vụ này.

Có một chú ý nhỏ ở đây là nếu bạn sử dụng máy tính công cộng nơi làm việc thì không nên tích vào mục Duy trì đăng nhập để đảm bảo an toàn cho hòm thư cá nhân của mình.

2. Cách cài đặt và gửi nhận mail theo tên miền outlook.

Một trong những thủ thuật sử dụng email bạn cần biết là cài đặt và gửi nhận theo tên miền outlook. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trên bản office 2007. Hãy làm theo các thao tác sau:

– Khởi động Outlook. Vào mục Tool và chọn Account Setting.

– Nhấn chuột vào nút New để thêm một account mới.

– Tại bảng Add account, hãy đánh dấu tick vào dòng cuối cùng (Manual setup or additional server types), sau đó nháy vào Next.

– Ở bước tiếp theo, trong ô Account Type hãy chọn POP3 hoặc IMAP.

 Incoming mail server : Điền tên máy chủ gửi mail.

  Outgoing mail server: Điền tên máy chủ nhận mail.

Hãy điền đầy đủ thông tin trong mục More Setting sau đó chọn Next.

–   Chọn vào mục Outgoing server trong bảng Internet-Email Setting và điền thông số như hình dưới đây:

Tùy chọn trong bảng Internet-Email Setting

– Cũng ở trong bảng này, hãy chọn thẻ Advanced, có thể tham khảo các thông tin sau:

Các thông số trong thẻ Advanced

Muốn tạo một thư coppy lưu trên máy chủ, hãy chọn vào  Leave a copy of messages on the server. 

Muốn xóa bỏ các email trước đó trên máy chủ, bạn nháy vào Remove from server after. 

Sau khi thực hiện xong các thao tác trên hãy nhấn vào OK.

– Muốn kiểm tra các cài đặt vừa làm, bạn chọn Test Account Setting. Nếu không có lỗi gì thì một bản thông báo completed hiện ra.

Khi làm theo đầy đủ các hướng dẫn ở trên là bạn đã có thể nhận và gửi Outlook email theo tên miền.

Hy vọng một số hướng dẫn sử dụng email ở trên sẽ giúp các bạn phần nào trong công việc. Chúc các bạn thành công.