Mẫu Biên Bản Đối Chiếu Công Nợ & Quy Trình Đối Chiếu 2023

Trong quá trình giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ hàng ngày của các tổ chức kinh doanh hoặc cá nhân, thường có những khoản nợ mà không thể thanh toán ngay tức thì, mà cần phải lập kế hoạch trả trong thời gian tới, có thể là vào tháng tiếp theo, tuần tiếp theo. Những khoản nợ này thường đi kèm với bản đối chiếu công nợ. Vậy, biên bản đối chiếu công nợ là gì? Cùng VINA ACCOUNTING tìm hiểu chi tiết những mẫu biên bản đối chiếu công nợ & quy trình đối chiếu mới nhất hiện nay qua bài viết hôm nay nhé!

Tổng quan về biên bản đối chiếu công nợ

Cùng VINA ACCOUNTING tìm hiểu tổng quan về biên bản đối chiếu công nợ hiện nay nhé!

Tổng quan về biên bản đối chiếu công nợ

Đối chiếu công nợ là gì?

Đối chiếu công nợ là quá trình so sánh cẩn thận giữa các số liệu về công nợ mà doanh nghiệp ghi nhận trong sổ sách với thông tin tương ứng trên các hợp đồng và tình hình thực tế của giao dịch. Khi thực hiện việc đối chiếu này, doanh nghiệp phải tập trung thu thập và kiểm chứng các chứng cứ có xác nhận từ các bên liên quan, nhằm chứng minh tính chính xác và khớp nhau giữa các số liệu trên sổ sách với thực tế.

Biên bản đối chiếu công nợ là gì?

Biên bản đối chiếu công nợ là văn bản được tạo ra để dùng làm cơ sở kiểm tra tình trạng thanh toán của bên mua. Vì vậy, biên bản đối chiếu công nợ có tác dụng hỗ trợ doanh nghiệp hoặc tổ chức trong việc đánh giá tình hình các khoản nợ trong khoảng thời gian cụ thể. Đồng thời, nó giúp phân loại các khoản nợ theo nhóm khác nhau, từ đó có khả năng đề xuất biện pháp giải quyết nợ phù hợp với quy định pháp luật.

Biên bản đối chiếu công nợ đóng vai trò quan trọng trong quá trình quyết toán và thanh toán các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước. Nó cung cấp cơ sở để xác minh tình trạng thanh toán tiền hàng giữa nhà cung cấp và khách hàng, đặc biệt là đối với những hóa đơn có giá trị lớn, bằng hoặc hơn 20 triệu đồng. Mục tiêu là kiểm tra xem các bên liên quan đã tuân thủ đúng theo quy định và thỏa thuận hay chưa.

Biên bản đối chiếu công nợ cũng hỗ trợ kế toán viên trong việc tổng hợp và kiểm soát tình trạng thanh toán nợ của doanh nghiệp hoặc tổ chức, cũng như tình trạng các khoản thu chưa được thanh toán từ phía khách hàng. Điều này giúp xác định xem việc thanh toán có tuân thủ nội dung hợp đồng và thỏa thuận hay không. Tổng số tiền nợ còn lại trong biên bản phải khớp chính xác với dữ liệu trong sổ sách kế toán, để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi nhận tài chính.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ thành lập công ty và doanh nghiệp chuyên nghiệp năm 2023 Hotline: 0901 22 73 88 

Mục đích lập bảng đối chiếu công nợ

Bảng đối chiếu công nợ là cơ sở để kiểm tra tình trạng thanh toán tiền hàng giữa bên mua và bên bán, nhằm đánh giá việc tuân thủ quy định từ các bên liên quan. Vai trò của biên bản này rất quan trọng trong quá trình quyết toán thuế.

Ngoài mục đích trên, lập bảng đối chiếu công nợ còn hướng đến việc giúp bộ phận kế toán có khả năng kiểm soát tình hình thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp đối với nhà cung cấp hoặc khách hàng, từ việc kiểm tra xem các thanh toán có tuân thủ nội dung hợp đồng kinh tế đã ký kết hay không.

Mẫu đối chiếu công nợ với khách hàng

Cùng VINA ACCOUNTING tìm hiểu những mẫu đối chiếu công nợ với khách hàng được cập nhật mới nhất hiện nay nhé!

Mẫu biên bản đối chiếu công nợ

Mẫu biên bản xác nhận công nợ

Mẫu biên bản bàn giao công nợ

Mẫu biên bản đối trừ công nợ

Yêu cầu đối với bảng đối chiếu công nợ bạn nên biết

Không cần phải đi vào chi tiết sâu, ta vẫn có thể thấu hiểu tầm quan trọng của bảng đối chiếu công nợ. Thiếu nó, việc theo dõi tiến độ trả nợ trong doanh nghiệp hoặc giữa các bên trở nên phức tạp, và có thể dẫn đến các tranh chấp khó khăn.

Yêu cầu đối với bảng đối chiếu công nợ bạn nên biết

Vì vậy, việc lập bảng đối chiếu công nợ đòi hỏi tuân theo những yêu cầu quan trọng sau để tránh sai sót không mong muốn như sau:

• Rõ ràng ghi tên của cả hai bên: công ty, doanh nghiệp hoặc cá nhân.
• Bảng cần có số biên bản đối chiếu của doanh nghiệp.
• Ghi địa điểm và thời gian lập biên bản đối chiếu công nợ.
• Cung cấp đầy đủ chứng từ và căn cứ liên quan đến các khoản công nợ.
• Điền đầy đủ thông tin của cả bên mua và bên bán.
• Ghi chính xác và chi tiết về số liệu liên quan đến công nợ.
• Kết luận cuối cùng về công nợ, bao gồm cả thông tin về việc trả tiền nếu không đúng hạn.
• Đảm bảo có đủ chữ ký và con dấu của cả hai bên.

Một điều quan trọng dành cho người lập bảng đối chiếu công nợ là đảm bảo thông tin được điền chính xác và tuân thủ theo quy định của pháp luật, để tránh hậu quả không mong muốn.

Hãy nhớ rằng, bất kể bảng đối chiếu công nợ có chi tiết và đầy đủ đến đâu, nhưng nếu thiếu chữ ký và con dấu của cả hai bên mua và bán, thì hiệu lực của nó sẽ bị mất đi hoàn toàn.

Nguyên tắc và các bước đối chiếu công nợ

Vì tầm quan trọng của bảng đối chiếu công nợ, việc đáp ứng các yêu cầu được đề ra không thể coi là đủ. Để đảm bảo tính chính xác và giảm thiểu khả năng sai sót, trong quá trình thực hiện bảng đối chiếu, cần tuân thủ những nguyên tắc và tuần tự các bước dưới đây:

Nguyên tắc và các bước đối chiếu công nợ

Nguyên tắc cần đảm bảo khi đối chiếu công nợ

Các nguyên tắc được thiết lập chủ yếu dựa trên các quy định của pháp luật và mục tiêu đảm bảo tính chính xác và tầm quan trọng của bảng đối chiếu công nợ:

• Tuân thủ các điều kiện của các bên tham gia trong việc đối chiếu công nợ theo quy định của pháp luật. 
• Nội dung của bảng đối chiếu tuân theo pháp luật và không vi phạm các giá trị đạo đức xã hội. 
• Các nguyên tắc được thiết lập dựa trên tinh thần tự nguyện, công bằng và tôn trọng lẫn nhau. 
• Cần phải có tài liệu hoặc văn bản chứng minh việc lập bảng đối chiếu công nợ hoặc bất kỳ hình thức nào khác được pháp luật chấp nhận.

Quy trình các bước đối chiếu công nợ

Người theo dõi công nợ, thường được gọi là kế toán công nợ, cần thực hiện toàn bộ các bước sau để đảm bảo tính pháp lý của bảng đối chiếu công nợ:

• In đầy đủ các tài liệu gửi đến khách hàng: bao gồm biên bản đối chiếu công nợ, thông báo về các khoản công nợ cần thu hoặc trả và số liệu chi tiết kèm theo.
• Nếu phát hiện sự chênh lệch hoặc sai sót trong thông tin, cần tiến hành sửa chữa để đảm bảo tính chính xác.
• Bản đối chiếu công nợ sau khi hoàn tất cần được lưu trữ kỹ càng, bao gồm cả chữ ký và con dấu đầy đủ của các bên liên quan.

Nhớ rằng, việc tuân theo đúng các bước trên là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp của bảng đối chiếu công nợ.

Lời kết

Trên đây là những thông tin quan trọng mà VINA ACCOUNTING muốn chia sẻ tới các bạn về những mẫu biên bản đối chiếu công nợ và quy trình đối chiếu 2023. Mong rằng những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn và doanh nghiệp của bạn tránh những sai sót không cần thiết trong quá trình lập biên bản. Chúc bạn thành công nhanh chóng trong công việc hiện tại của mình!

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH ACCOUNTING

• MST: 1801689802
• Hệ thống chi nhánh tại 63 tỉnh thành trên toàn quốc:
• Website: https://vinaaccounting.vn/
• ĐT: 0901 22 73 88 
• Email: vinaglobal.vn@gmail.com