Dịch Vụ Hợp Thức Hóa Lao Động Và Những Điều Bạn Cần Biết

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt và yêu cầu tuân thủ pháp luật ngày càng khắt khe, việc quản lý lao động không chỉ dừng lại ở tuyển dụng và trả lương. Doanh nghiệp cần đảm bảo mọi quy trình từ hợp đồng, bảo hiểm, thuế đến chế độ phúc lợi đều đúng luật và minh bạch. Đây chính là lý do dịch vụ hợp thức hóa lao động của Toàn Cầu ra đời – giúp doanh nghiệp giảm tải gánh nặng pháp lý, tiết kiệm chi phí và tập trung nguồn lực vào hoạt động cốt lõi.

Dịch vụ hợp thức hóa lao động là gì?

Hợp thức hóa lao động là hình thức mà doanh nghiệp chủ động tuyển chọn nhân sự theo nhu cầu riêng, nhưng toàn bộ phần ký kết hợp đồng, chi trả lương – thưởng, thực hiện nghĩa vụ pháp lý và quản lý hồ sơ nhân sự sẽ do Toàn Cầu đảm nhận.

Không chỉ đơn thuần là xử lý thủ tục, dịch vụ còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc ổn định, an toàn và hiệu quả, đảm bảo nhân sự tuân thủ đúng quy định pháp luật lao động.

Khi nào doanh nghiệp cần dịch vụ hợp thức hóa lao động?

Dịch vụ của Toàn Cầu đặc biệt hữu ích trong những trường hợp:

• Doanh nghiệp mới thành lập: Hạn chế rủi ro pháp lý khi chưa am hiểu đầy đủ luật lao động.
• Doanh nghiệp rộng quy mô: Hỗ trợ tuân thủ quy định tại thị trường hoặc địa phương mới.
• Doanh nghiệp sản xuất không ổn định: Linh hoạt trong điều chỉnh lao động theo nhu cầu.
• Doanh nghiệp thuê nhân sự tạm thời/dự án: Giảm thiểu rủi ro pháp lý và tránh cam kết dài hạn.
• Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí: Tiết kiệm chi phí vận hành bộ phận nhân sự – pháp chế nội bộ.

Toàn Cầu với giấy phép kinh doanh, chứng nhận cho thuê lao động và ký quỹ hợp pháp cam kết cung cấp dịch vụ an toàn, minh bạch và đúng quy định pháp luật.

Quy trình dịch vụ tại Toàn Cầu

Chúng tôi triển khai theo từng bước rõ ràng, đảm bảo minh bạch và hiệu quả:

1. Ký hợp đồng lao động với nhân viên theo thỏa thuận với doanh nghiệp.
2. Quản lý hồ sơ & chấm công: Lưu trữ dữ liệu, đối soát công – thưởng cùng đối tác.
3. Tính và trả lương: Lập bảng lương, chuyển lương, giải đáp thắc mắc.
4. Thực hiện thủ tục pháp lý: BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và báo cáo định kỳ.
5. Quản lý phúc lợi & chế độ lao động: Hỗ trợ theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Trách nhiệm của doanh nghiệp khi hợp tác

Sau khi hai bên ký kết hợp đồng dịch vụ hợp thức hóa lao động, doanh nghiệp cần xác định phạm vi mức lương để Toàn Cầu triển khai công tác tuyển dụng nhân sự phù hợp. Nhân sự do Toàn Cầu giới thiệu phải nằm trong khung lương đã được doanh nghiệp quy định, và doanh nghiệp có quyền từ chối nếu ứng viên không đáp ứng yêu cầu.

Doanh nghiệp phải chỉ định cán bộ quản lý trực tiếp để giám sát, hướng dẫn và điều hành công việc hằng ngày của nhân viên Toàn Cầu. Các thông tin liên quan đến giờ giấc, lịch làm việc, phân công nhiệm vụ, quy trình nội bộ, quy định an toàn lao động và kiểm soát kỹ thuật cần được doanh nghiệp thông báo và duy trì xuyên suốt quá trình hợp tác.

Đối với lao động phổ thông được bố trí vào các vị trí đặc thù như bảo vệ hoặc công việc đòi hỏi chuyên môn, doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức đào tạo kỹ năng cần thiết, đồng thời quản lý, giao việc và chịu trách nhiệm về các vấn đề vật chất phát sinh trong quá trình làm việc.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần:

• Cung cấp bản mô tả công việc, điều kiện làm việc và môi trường lao động theo đúng quy định pháp luật.

• Trang bị công cụ, dụng cụ và phương tiện bảo hộ lao động khi có yêu cầu.

• Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và quy tắc ứng xử trong quản lý nhân sự.

• Chỉ định cán bộ quản lý tiếp nhận báo cáo công việc hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng từ nhân viên Toàn Cầu.

• Cung cấp bảng chấm công, báo cáo hiệu suất, số ngày nghỉ phép để Toàn Cầu thực hiện tính lương.

• Xác nhận bảng lương và thanh toán đầy đủ chi phí theo hợp đồng đã ký.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lao động Toàn Cầu

• Tuân thủ pháp luật tuyệt đối – từ thuế, bảo hiểm đến chế độ lao động.
• Hợp thức hóa chi phí nhân sự – doanh nghiệp được xuất hóa đơn VAT đầu vào.
• Tiện lợi, linh hoạt – dễ dàng tăng/giảm nhân sự theo biến động thị trường.
• Tiết kiệm chi phí quản lý – không cần duy trì bộ phận pháp lý – nhân sự nội bộ.
• Tập trung vào hoạt động cốt lõi – dành trọn nguồn lực cho sản phẩm, dịch vụ và chiến lược phát triển.

Bảng phí dịch vụ

Ghi chú: Báo giá chưa bao gồm 10% VAT. Vui lòng liên hệ hotline 0926 792 666 để nhận báo giá chi tiết và chính xác nhất.

Dịch vụ hợp thức hóa lao động của Toàn Cầu là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp muốn giảm thiểu rủi ro pháp lý, tối ưu chi phí và quản lý nhân sự minh bạch. Với uy tín nhiều năm trong ngành, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp nhân sự an toàn, linh hoạt và hiệu quả nhất cho mọi đối tác.

👉 Liên hệ ngay Cho thuê lao động Toàn Cầu – 0926 792 666 để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết!