Hướng dẫn cấu hình email theo tên miền trên Google Apps

Đã bao giờ bạn thắc mắc tại sao tôi lại nhận được một email với đuổi @[tên miền].com thay vì @gmail.com hay @yahoo.com chưa. Đây là những Email được các doanh nghiệp cấu hình riêng với nhiều mục đích khác nhau. Vậy lợi ích của cấu hình email theo tên miền là gì và cách cấu hình như thế nào trên Google?

1. Lợi ích Email tên miền

Khi sử dụng Email tên miền riêng doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích như:

• Tạo được sự uy tín chuyên nghiệp trong mắt khách hàng
• Có thể kiểm soát Email người gửi và Email đến mà các dịch vụ Gmail hoặc Yahoo mail không thể làm được
• Quản lý những Email cũ nếu có nhân viên trong công ty nghỉ việc.

2. Cách cấu hình Email theo tên miền trên Google Apps

Bên cạnh việc cấu hình Email theo tên miền được cung cấp bởi các đơn vị dịch vụ Hosting như Nhân Hòa, Inet, Mắt Bão,… Chúng ta cũng có thể thực hiện tạo Email tên miền trên Google. Các bước thực hiện tạo Email tên miền như sau:

Bước 1:

Đầu tiên bạn cần truy cập vào Google Apps For Work theo đường link: https://www.google.com/work/apps/business/ Sau đó lựa chọn dùng thử miễn phí để tiến hành đăng ký Email theo miền

Bước 2:

Tại bước này bạn sẽ nhập tên doanh nghiệp của bạn và lựa chọn số lượng nhân viên đang hoạt động tại công ty. Lựa chọn quốc gia bạn đăng ký sau đó nhấp chuột chọn Tiếp theo.

Bước 3:

Nhập thông tin liên hệ cá nhân của bạn. Tài khoản này sẽ là tài khoản quản trị để bạn gán vai trò cho các user khác.

Bước 4:

Tại bước này Google sẽ hỏi doanh nghiệp của bạn đã có tên miền chưa

Nếu bạn đã có tên miền rồi thì Có thể chọn vào đã có tên miền và thêm vào để sử dụng.

Nếu bạn chưa có tên miền thích hợp thì Google sẽ cung cấp cho bạn một tên miền mới. Bạn chỉ cần bấm vào “Không, tôi cần một” để lựa chọn tên miền doanh nghiệp bạn muốn đăng ký để cấu hình email theo tên miền

Bước 4:

Ở bước này các bạn sẽ tạo tài khoản của Google Apps bằng cách đăng nhập ID và Password sau đó xác minh với con Bot của Google. Tích vào ô đã đọc các điều khoản sau đó ấn “Đồng ý và tạo tài khoản”.

Bước 5:

Sau khi bạn tạo tài khoản xong thì Google Apps sẽ hiển thị ra một trang giao diện và yêu cầu bạn thiết lập một số tính năng khác. Hãy ấn “Bắt đầu để tiếp tục”

Bước 6: Khi đã thiết lập xong Google sẽ gửi bạn một Email để xác minh là bạn đã có thể sử dụng được tính năng Email theo tên miền rồi

Với 6 bước đơn giản trên đây chắc chắn bạn sẽ cài đặt và cấu hình email theo tên miền miễn phí của Google. Nếu bạn có thắc mắc nào trong quá trình cài đặt có thể liên hệ với Nhân Hòa để nhận được sự trợ giúp.